Makbuz defterleri, Meclis-i Meşâyih tarafından teslim alınan evrakın kaydedilip imzalandığı defterlerdir. “Meclis-i Meşâyihin Makbuz Defteridir” anteti altında “Sıra numarası, Evrak numarası, Cins-i evrak, Melfûfât, Mahall-i vürudu, Ahzı, Tarih-i takdim, Mülahazat” başlıkları yer almaktadır ve Meclis-i Meşâyihe gelen evrakın teslim alındığına dair Meclis görevlilerinin imzaları bulunmaktadır.